Como fazer o acerto com a sacoleira: passo a passo sem erro de soma

O acerto é o momento em que a venda consignada vira dinheiro. É também onde aparecem as diferenças de soma, as peças que ninguém sabe onde foram parar e os pepinos que se acumulam de uma campanha para outra. Este passo a passo mostra como fazer o acerto com a sacoleira de forma clara para os dois lados.

O que é o acerto de consignado

O acerto é o fechamento do pedido consignado. A sacoleira devolve as peças que não vendeu, a empresa calcula o valor vendido, desconta a comissão e recebe o pagamento. Quando o pagamento não cobre o total, a diferença fica registrada como pepino (débito) para a próxima cobrança.

Um bom acerto tem três características: é rápido, é conferido peça por peça e termina com um comprovante que a sacoleira entende sem precisar de explicação.

O que preparar antes do acerto

• O pedido original, com todas as peças entregues, de preferência identificadas por etiqueta com código de barras.
• A tabela de comissão em vigor, com as faixas e a regra de cálculo.
• O saldo anterior da sacoleira: pepinos em aberto, créditos ou bônus que precisam ser considerados.
• As formas de recebimento que a empresa aceita: dinheiro, PIX, cartão, cheque ou boleto.
• Um combinado sobre peças danificadas. Se a peça volta com defeito, conta como devolvida ou como vendida? Essa regra precisa estar clara antes, não na hora.

Avisar a sacoleira com antecedência sobre a data do acerto também ajuda. Ela separa as peças, confere as anotações e se organiza para pagar.

Passo a passo do acerto com a sacoleira

1. Confira as peças devolvidas

Comece pela conferência física. Leia o código de barras de cada peça que voltou ou confira item por item com a lista do pedido. Peça devolvida sem registro é a origem da maior parte das discussões.

2. Calcule o que foi vendido

Tudo o que foi entregue e não voltou conta como vendido. O valor vendido é o valor total do pedido menos o valor das peças devolvidas.

3. Aplique a comissão

Com o valor vendido em mãos, aplique a tabela de comissão. Se a empresa trabalha com comissão por faixa, confira em qual faixa a sacoleira ficou nesta campanha. O valor vendido menos a comissão é o valor líquido.

4. Considere os débitos anteriores

Se ficou pepino da campanha anterior, ele entra no valor a pagar, conforme a regra da empresa. Mostre esse valor separado, para a sacoleira enxergar o que é desta campanha e o que vem de antes.

5. Receba o pagamento

Registre cada forma de pagamento separadamente. Se uma parte foi em dinheiro e outra por PIX, as duas precisam aparecer no comprovante.

6. Registre o pepino, se houver

Se o pagamento não cobriu o total, a diferença vira pepino, com data. Assim fica fácil cobrar na próxima visita e acompanhar quem está acumulando débito.

7. Entregue o comprovante e colha a assinatura

O comprovante deve mostrar o valor do pedido, as peças devolvidas, o valor vendido, a comissão, o valor líquido, o que foi pago e o saldo. A assinatura da sacoleira encerra o acerto sem margem para dúvida depois.

8. Decida sobre o próximo pedido

Com o acerto fechado, avalie se a sacoleira recebe um novo pedido e de que tamanho, levando em conta quanto ela vendeu e se ficou devendo.

Exemplo de acerto com comissão por faixa

Os valores a seguir são ilustrativos. Imagine, por exemplo, uma tabela com três faixas, em que a faixa atingida vale para todo o valor vendido:

Valor vendido na campanha	Comissão
Até R$ 500,00	25%
De R$ 500,01 a R$ 1.000,00	30%
Acima de R$ 1.000,00	35%

A sacoleira recebeu um pedido de R$ 1.800,00 e devolveu peças no valor de R$ 960,00.

1. Valor vendido: R$ 1.800,00 − R$ 960,00 = R$ 840,00
2. Faixa atingida: 30%, ou seja, comissão de R$ 252,00
3. Valor líquido: R$ 840,00 − R$ 252,00 = R$ 588,00
4. Pepino da campanha anterior: R$ 60,00
5. Valor a pagar: R$ 588,00 + R$ 60,00 = R$ 648,00
6. Pagamento por PIX: R$ 600,00
7. Novo pepino: R$ 48,00

Algumas empresas aplicam a comissão de forma escalonada, com cada faixa valendo só para a sua parte do valor, ou calculam pela quantidade de peças vendidas. No Sacwin, a comissão pode ter até 6 faixas, por valor, por quantidade ou por percentual. Veja os detalhes em comissão de vendedores. Para fazer essa conta com os seus números, use o simulador de acerto.

Recebimento por PIX e outras formas de pagamento

O PIX simplificou muito o acerto. A sacoleira paga na hora, sem precisar sacar dinheiro, e o vendedor circula com menos dinheiro em espécie. Alguns cuidados ajudam:

• Confirme que o valor entrou antes de encerrar o acerto.
• Registre o PIX como forma de pagamento separada no comprovante.
• Use sempre a chave da empresa, nunca uma conta pessoal do vendedor.
• Em pagamentos parciais, deixe claro no comprovante quanto ficou de saldo.

No SacDroid, o vendedor mostra o QR Code do PIX direto na tela do celular. O app também registra recebimentos em dinheiro, cheque, cartão, boleto e depósito, além de juros e multa quando a empresa aplica.

Erros comuns no acerto

• Fazer a conta na calculadora. Com dezenas de peças e faixas de comissão, um número digitado errado muda o resultado.
• Conferir devoluções só pela contagem. Contar 25 peças não garante que são as 25 peças certas. Leia o código de barras.
• Esquecer o pepino anterior. O débito que não é cobrado em uma campanha tende a ser esquecido na seguinte.
• Aplicar a faixa de comissão errada. Revise a tabela em vigor antes de começar.
• Não registrar pagamento parcial. Sem registro, a diferença vira discussão no próximo acerto.
• Não entregar comprovante. A sacoleira fica sem saber como o valor foi calculado, e a confiança diminui.
• Liberar novo pedido sem olhar o saldo. Entregar mais mercadoria para quem já está devendo aumenta o risco.

Como o SacDroid faz o acerto em campo

O SacDroid é o app Android que o vendedor usa na praça. Ele funciona 100% offline durante vendas e acertos e só precisa de internet para sincronizar, no início ou no fim do dia. Na prática, o acerto fica assim:

1. O vendedor abre o pedido da sacoleira na tela de Cadastro de Pedidos, que na cobrança tem as abas Principal, Cobrança e Recebimento.
2. Lê o código de barras de cada peça devolvida com o leitor ou com a câmera do celular, no campo Código de barras. Cada item aparece como ENT (entregue) ou DEV (devolvido). Se o pedido voltou inteiro, o botão Devolver tudo resolve de uma vez.
3. O app calcula automaticamente a comissão, o valor líquido, o valor a receber e o pepino, sem erro de soma.
4. O vendedor registra o recebimento em dinheiro, cheque, cartão, boleto ou depósito/PIX, com o QR Code na tela quando o pagamento é por PIX.
5. A sacoleira assina na tela do celular ou do tablet, e o comprovante sai na impressora térmica Bluetooth ou vai em PDF pelo WhatsApp.

O app também mostra os pepinos com a data de cada um, destaca em vermelho as clientes com pepino em aberto, trabalha com limite de crédito por cliente e bloqueia automaticamente clientes inadimplentes. Mais sobre isso em cobrança e inadimplência.

Como a sacoleira acompanha pelo App Sacoleira

Do outro lado, a sacoleira pode chegar ao acerto já sabendo quanto vai pagar. No App Sacoleira, em Minha Sacola, ela marca com + e − as peças que vão voltar, e o resto conta como vendido. O resumo do acerto calcula na hora o valor total do pedido, as quantidades recebida, a devolver e vendida, o valor total de venda, o percentual e o valor da comissão, o valor líquido e o valor a pagar.

Em Minhas Vendas, ela acompanha o pedido em aberto com a data do acerto, os débitos em aberto, os acertos já feitos e o total de comissão. Essa transparência reduz as discussões no dia do acerto, porque os dois lados partem dos mesmos números.

Conclusão

Um acerto bem feito segue sempre a mesma ordem: conferir as devoluções, calcular o vendido, aplicar a comissão, somar os débitos anteriores, receber, registrar o saldo e entregar o comprovante. Quando essa sequência fica por conta de um sistema, o vendedor ganha tempo na praça e a sacoleira confia mais no resultado.

Para ver como esse fluxo funciona no ecossistema Sacwin, conheça a página de acerto de consignado ou fale com a equipe da Netserv pelo WhatsApp.