Onde está o estoque consignado
Numa loja, o estoque fica na prateleira. No consignado, ele se divide em três lugares:
- na empresa, no depósito ou no escritório;
- com o vendedor, na carga que ele leva para a praça;
- com a sacoleira, no pedido que ela recebeu em consignação.
O problema é que a maior parte das peças costuma estar fora de casa. Sem um controle de estoque consignado, a empresa só descobre o que sumiu no fim da campanha, compra o que já tinha e deixa de repor o que vende.
Sinais de que o estoque saiu do controle
- ninguém sabe dizer quantas peças estão com um vendedor sem ligar para ele;
- a devolução do acerto é conferida no olho, sem leitura de código de barras;
- a compra da próxima campanha é feita no palpite, sem olhar o que vendeu em cada praça;
- a peça que não voltou só aparece como diferença meses depois.
Estoque da empresa e das praças no Sacwin
O Sacwin controla o estoque da empresa e das praças. Ou seja, mostra o que está no depósito e o que está em poder de cada vendedor e de cada sacoleira.
O Sacwin também tem controle de compras e de contas a pagar. As peças recebem tags e etiquetas com código de barras impressas no próprio sistema. Com um leitor de código de barras, a montagem dos pedidos fica mais rápida e cada peça é identificada desde a saída.
A empresa pode usar o Sacwin no computador ou o SacwinWeb no navegador. É o mesmo sistema em duas versões, e a empresa escolhe uma. Veja as diferenças em Sacwin ou SacwinWeb.
Carga do vendedor e saldo de peças em tempo real
O vendedor recebe a carga no SacDroid, o app Android que ele usa na praça. A sincronização acontece no início ou no fim do dia. Durante as vendas e os acertos, o app funciona 100% offline.
Com a carga no celular, o SacDroid controla o saldo de peças do vendedor em tempo real. A cada pedido novo, ele lê as peças pelo leitor de código de barras ou pela câmera. Quando a carga não basta, o Sacwin imprime o complemento de cargas.
Na hora de montar o pedido novo, o app sugere as peças mais vendidas e as novidades. Assim, o vendedor usa melhor o que tem na carga.
Devoluções registradas peça por peça
O estoque consignado só fecha quando o acerto é feito. No SacDroid, o vendedor marca cada item do pedido como ENT (entregue) ou DEV (devolvido). Quando a sacoleira devolve tudo, o botão “Devolver tudo” marca o pedido inteiro.
Depois da sincronização, o escritório confere no Sacwin o acerto financeiro e o mapa de falta de produtos. A conferência das peças e a do dinheiro andam juntas, e fica mais fácil achar a diferença quando alguma coisa não bate.
Saber o que vende para comprar melhor
Controlar o estoque também é decidir o que comprar. O Sacwin mostra:
- o desempenho de vendas com custo e venda;
- no dashboard, o desempenho por praça, por período e por produto;
- a exportação para Excel, para quem quer analisar os números fora do sistema.
Com isso, a empresa enxerga quais produtos e quais praças vendem mais e planeja a próxima campanha com base no que de fato vendeu.
Estoque e pedidos andam juntos
Cada pedido consignado tira peças da empresa e coloca nas praças. Por isso, o controle de estoque e o controle de pedidos são duas faces do mesmo trabalho. No Sacwin, os pedidos ficam organizados por cliente, praça, vendedor e período. Veja como funciona em controle de pedidos consignados.
Dados guardados com segurança
O estoque é um dos dados mais importantes da empresa. A Netserv faz backup automático diário, de segunda a domingo, e um backup completo mensal, numa estrutura isolada e segura, com restauração se necessário.
Próximo passo
Se você quer saber, a qualquer momento, quantas peças estão na empresa e quantas estão nas praças, fale com a equipe da Netserv pelo WhatsApp. Conte como funciona o seu estoque hoje e veja como funciona a assinatura em planos.