Por que controlar sacoleiras na planilha não funciona
Quem distribui produtos em consignação para sacoleiras sabe onde o trabalho aperta. São dezenas ou centenas de pedidos espalhados em várias praças, cada um com uma data de acerto. Parte das peças volta, parte é vendida e parte do dinheiro fica para depois.
Com planilha, caderno ou um sistema que não foi feito para consignado, os problemas aparecem rápido:
- erro de soma no acerto, que vira discussão com a sacoleira;
- peça que sai no pedido e ninguém sabe se voltou;
- sacoleira com pepino em aberto recebendo pedido novo;
- vendedor no interior, sem sinal de internet e sem como consultar nada;
- o dono da empresa só descobre como foi a campanha quando todo mundo volta.
Um sistema para sacoleiras precisa cuidar dessas pontas ao mesmo tempo: o pedido, o acerto, a cobrança, a comissão e o acompanhamento das praças.
Como o Sacwin organiza o trabalho com sacoleiras
O Sacwin reúne plataformas que trabalham juntas, cada uma para quem faz uma parte do serviço:
- Sacwin ou SacwinWeb: o sistema da empresa. É o mesmo sistema em duas versões, uma instalada no computador e outra no navegador. A empresa usa a que preferir.
- SacDroid: o app Android do vendedor, usado na praça para entregar pedidos, fazer o acerto e cobrar.
- Plataforma do Gerente: o painel no navegador para acompanhar as praças em tempo real.
- App Sacoleira: o app da própria sacoleira, com as vendas dela, o acerto e os catálogos.
Pedido montado com código de barras
No Sacwin, a empresa imprime tags e etiquetas com código de barras. Com um leitor, a montagem dos pedidos fica mais rápida. Os pedidos ficam organizados por cliente, praça, vendedor e período. O estoque mostra o que está na empresa e o que está nas praças, em poder dos vendedores e das sacoleiras.
Entrega e acerto na praça, mesmo sem internet
No SacDroid, o vendedor trabalha 100% offline durante as vendas e os acertos. A internet só entra na hora de sincronizar, no início ou no fim do dia: o app envia as vendas e recebe a carga.
Na casa da sacoleira, o vendedor abre o pedido e vai para a aba Cobrança. Cada peça é lida pelo leitor de código de barras ou pela câmera do celular e marcada como ENT (entregue) ou DEV (devolvida). Se tudo voltou, o botão “Devolver tudo” resolve de uma vez. O cálculo é automático, sem erro de soma.
Na aba Recebimento, ele registra o pagamento em dinheiro, cheque, cartão, boleto ou depósito/PIX. No PIX, o QR Code aparece na tela para a sacoleira pagar na hora. Ela assina na tela do celular ou do tablet, e o comprovante sai na impressora térmica Bluetooth ou vai em PDF pelo WhatsApp. Veja o passo a passo em acerto de consignado.
Cadastro de sacoleiras com GPS
O vendedor cadastra e atualiza sacoleiras pelo SacDroid, com localização por GPS e foto da cliente. O app também registra onde cada pedido foi feito e mostra as últimas vendas da cliente. Na hora de montar o pedido novo, o SacDroid sugere as peças mais vendidas e as novidades, e mostra o saldo de peças do vendedor em tempo real.
Pepino em aberto: o ponto que mais pesa no caixa
Pepino é o débito que fica depois do acerto. Se ninguém controla, ele cresce de campanha em campanha. Com o Sacwin, o controle começa antes da entrega:
- limite de crédito por cliente;
- bloqueio automático de clientes inadimplentes no SacDroid;
- menu de pepinos com a data de cada um e clientes com pepino em aberto destacados em vermelho;
- cobrança de pedidos, pepinos e cheques na mesma visita.
No escritório, o Sacwin controla os créditos e os débitos de cada sacoleira. Veja mais em cobrança e inadimplência.
A sacoleira acompanha tudo pelo App Sacoleira
No App Sacoleira, ela entra com o próprio acesso e vê o nome da sua empresa no topo. O acesso pode ser restrito: cada sacoleira vê só os dados e os pedidos das próprias vendas.
- Minhas Vendas: pedido em aberto com a data do acerto, o valor e as peças recebidas; débitos em aberto; acertos feitos; total vendido e total de comissão.
- Minha Sacola: a sacoleira simula a devolução marcando com + e − as peças que vão voltar. O resto conta como vendido, e o resumo do acerto mostra na hora a comissão, o valor líquido e o valor a pagar.
- Catálogos: a empresa pode disponibilizar os catálogos online das campanhas em vigor, e a sacoleira envia para as clientes pelo WhatsApp.
- Encomendas: ela anota o que a cliente pediu ou escolhe as peças pelas fotos do catálogo.
Quando a sacoleira já sabe o valor antes de o vendedor chegar, o acerto fica mais curto e com menos discussão.
Comissão por faixa e bônus por indicação
Sacoleira que vende mais quer ganhar mais. No Sacwin, a comissão pode ter até 6 faixas, por valor, quantidade ou %.
Para ampliar a rede, o Sacwin controla o bônus por indicação. No App Sacoleira, a sacoleira acompanha o Mapa de Rede, reserva indicações pelo CPF e vê o bônus a receber.
O dono da empresa acompanha as praças em tempo real
Na Plataforma do Gerente, a tela Acompanhamento das Praças mostra quatro indicadores: Pedidos Cobrados, Pedidos Novos Entregues, Valor Recebido e Pepinos em Aberto. Cada um traz o maior e o menor vendedor e pode ser aberto por vendedor, em gráfico ou em tabela.
O gerente também vê quanto cada vendedor recebeu em cada dia e, no mapa, a ordem em que os pedidos e os pepinos foram cobrados, com o trajeto do dia.
Para quem é
O Sacwin serve para a gestão de sacoleiras e o controle de sacoleiros em segmentos como lingerie e moda íntima, semijoias e acessórios, cosméticos e beleza, produtos naturais, ótica, calçados, doces e enxoval. A Netserv, de Nova Friburgo (RJ), soma mais de 1.000 empresas e 10 mil vendedores usando as suas plataformas.
Próximo passo
Se a sua empresa trabalha com sacoleiras e quer sair da planilha, fale com a equipe da Netserv pelo WhatsApp. Conte como funcionam as suas praças e tire as dúvidas sobre cada plataforma. O contrato é sem fidelidade, e você confere como funciona a assinatura em planos.