Armações em consignação: alto valor, giro lento e muitos pontos
No mercado óptico, muitas distribuidoras e representantes trabalham com consignação. A distribuidora deixa armações e óculos de sol na ótica, a loja vende para o cliente final e, na visita seguinte, o representante confere o que saiu, recolhe o que não vendeu e repõe com modelos novos.
Cada armação vale bastante, e muitas são parecidas: a mesma referência em cores diferentes, hastes que mudam só no detalhe. Sem identificação individual, a conferência vira uma comparação visual demorada, feita no balcão da ótica enquanto a loja atende. O giro também é diferente de outros segmentos: uma armação pode ficar semanas no expositor antes de ser vendida, e o valor consignado em cada cliente vai crescendo.
Soma-se a isso a cobrança. Óticas pagam de formas variadas, como cheque, boleto e transferência, e o representante precisa saber, antes de deixar peças novas, quanto aquele cliente já deve.
Como o Sacwin ajuda o consignado para ótica
1. Etiqueta em cada armação. O Sacwin imprime tags e etiquetas com código de barras. Na montagem do pedido, cada armação é lida pelo leitor, e o pedido fica registrado por cliente (a ótica), praça, vendedor e período. Veja o controle de pedidos consignados.
2. Visita com o SacDroid. O representante sincroniza a carga e sai para a praça. O app funciona offline, então a falta de sinal dentro da loja não atrapalha. Ele vê o saldo de peças em tempo real e as últimas vendas daquele cliente.
3. Conferência bipada. No acerto, as armações que voltam são lidas pela câmera do celular ou pelo leitor e marcadas como DEV. O que não voltou entra como vendido, e o cálculo é automático. O lojista assina na tela e recebe o comprovante na impressora térmica Bluetooth ou em PDF pelo WhatsApp.
4. Cobrança e crédito. O representante recebe em dinheiro, cheque, cartão, boleto, depósito ou PIX com QR Code na tela, e cobra pepinos e cheques pendentes na mesma visita. O limite de crédito por cliente e o bloqueio automático de inadimplentes evitam aumentar o valor consignado em quem está atrasado.
5. Acompanhamento. Na Plataforma do Gerente, a empresa vê os pedidos cobrados, o valor recebido e os pepinos em aberto por vendedor, e o mapa da ordem de cobrança mostra por onde cada representante passou no dia. No Sacwin, o painel traz o desempenho por praça, período e produto, útil para saber quais modelos vendem em cada região.
A empresa escolhe entre o Sacwin, instalado no computador, e o SacwinWeb, no navegador. É o mesmo sistema em duas versões, e a comparação está em Sacwin ou SacwinWeb.
Revendedoras de óculos de sol e o App Sacoleira
Algumas empresas do setor também trabalham com revendedoras que vendem óculos de sol para conhecidas e colegas. Para elas, o App Sacoleira mostra o pedido em aberto, a data do acerto e as peças recebidas.
Em Minha Sacola, a revendedora marca o que vai devolver e vê na hora o valor a pagar e a comissão. Em Catálogos, envia os modelos da campanha em vigor pelo WhatsApp. Em Encomendas, registra o modelo e a cor que a cliente pediu, ou escolhe pela foto do catálogo. Ela tem acesso restrito e vê só os próprios pedidos e vendas.
Próximo passo
Se a sua distribuidora ou representação trabalha com óculos e armações em consignação, fale com a equipe da Netserv pelo WhatsApp. A equipe apresenta o sistema, analisa a base atual e explica a migração. O contrato é sem fidelidade, e o preço é sob consulta.