O que uma distribuidora de consignado precisa controlar
Uma distribuidora de consignado compra ou produz, etiqueta, monta pedidos e abastece vendedores, representantes e sacoleiras em várias praças ao mesmo tempo. No fim de cada campanha, precisa saber quanto vendeu, quanto voltou, quanto recebeu e quanto ficou em aberto.
Com o volume crescendo, aparecem os problemas de sempre:
- estoque espalhado entre a empresa, os vendedores e as sacoleiras, sem saldo confiável;
- acertos feitos à mão, com erro de soma e conferência demorada;
- pepinos que passam de uma campanha para a outra;
- comissões calculadas em planilha, cada vendedor com uma regra;
- financeiro separado da operação, com retrabalho para fechar o caixa e mandar para a contabilidade.
Um software de consignação para distribuidora precisa juntar estoque, pedidos, acerto, cobrança, comissão e financeiro, e ainda funcionar para quem está em campo sem internet.
Uma plataforma para cada parte da operação
| Plataforma | Quem usa | Para quê |
|---|---|---|
| Sacwin ou SacwinWeb | Escritório da distribuidora | Estoque, pedidos, etiquetas, acerto financeiro, comissões, compras e financeiro |
| SacDroid | Vendedor em campo (Android) | Pedido novo, acerto, cobrança e recebimento, 100% offline |
| Plataforma do Gerente | Dono da empresa e gerentes | Acompanhamento das praças em tempo real |
| App Sacoleira | Sacoleiras e revendedoras | Vendas, simulação de acerto, catálogos e encomendas |
Sacwin e SacwinWeb são o mesmo sistema em duas versões: no computador ou no navegador. A distribuidora usa uma das duas. A comparação está em Sacwin ou SacwinWeb.
Estoque da empresa e das praças
No consignado, a maior parte do estoque está fora de casa. O Sacwin controla o estoque da empresa e das praças, ou seja, as peças em poder dos vendedores e das sacoleiras. O sistema também controla as compras, e as peças recebem tags e etiquetas com código de barras impressas no próprio sistema.
Com o leitor de código de barras, a montagem dos pedidos fica mais rápida. Quando um vendedor precisa de reforço, o Sacwin imprime o complemento de cargas. No SacDroid, o vendedor recebe a carga ao sincronizar e vê o saldo de peças em tempo real. Mais detalhes em controle de estoque consignado.
Pedidos e acertos em escala
O Sacwin organiza os pedidos por cliente, praça, vendedor e período. Em campo, o SacDroid funciona 100% offline durante as vendas e os acertos: o vendedor marca cada peça como ENT (entregue) ou DEV (devolvida), o cálculo sai automático e o recebimento pode ser em dinheiro, cheque, cartão, boleto ou depósito/PIX, com QR Code do PIX na tela.
Depois da sincronização, o escritório confere no Sacwin o acerto financeiro e o mapa de falta de produtos. Os créditos, os débitos e o bônus por indicação de cada cliente ficam registrados.
Financeiro: do acerto ao fluxo de caixa
O financeiro da operação também fica no Sacwin, junto com o estoque e os pedidos:
- compras e contas a pagar;
- fluxo de caixa no dashboard;
- desempenho de vendas com custo e venda;
- exportação contábil e exportação para Excel.
O dashboard mostra o desempenho por praça, período e produto. Assim fica mais fácil ver quais praças e quais produtos dão resultado em cada período.
Visão por praça e por vendedor
Na Plataforma do Gerente, o dono da empresa acompanha as praças pelo navegador do computador, do celular ou do tablet. A tela principal mostra Pedidos Cobrados, Pedidos Novos Entregues, Valor Recebido e Pepinos em Aberto, com o maior e o menor vendedor em cada indicador.
Para uma distribuidora com muitos vendedores, ajudam também:
- os totalizadores de cobranças em aberto em tempo real;
- os gráficos comparativos de venda entre vendedores;
- o monitoramento dos pedidos novos de cada dia;
- a ordem de cobrança no mapa, com o trajeto do dia pelo GPS.
Comissão, metas e indicação
A comissão no Sacwin pode ter até 6 faixas, por valor, quantidade ou %. O dashboard trabalha com metas progressivas e com controle de brindes e cashback. Para ampliar a rede de revendedoras, o Sacwin controla o bônus por indicação, e no App Sacoleira a revendedora acompanha o Mapa de Rede, a Reserva CPF e o Bônus a receber.
Distribuidora de semijoias, lingerie e outros segmentos
O Sacwin atende distribuidoras de vários segmentos. Para quem trabalha com peças pequenas e de valor, veja a página de semijoias. Para coleções de moda, veja lingerie e moda íntima. O sistema também atende cosméticos e beleza, produtos naturais, ótica, calçados, doces, enxoval e venda direta.
Entre os clientes da Netserv estão Styllus Semijoias, Autêntica Semijoias, Maluan Semijoias, Luar Íntima, Del Free e Cia dos Anjos.
Implantação, dados e suporte
Para quem vem de outro sistema, a Netserv tem ferramentas de importação para a maioria dos sistemas de mercado, e a equipe técnica analisa a base para uma transição segura de clientes e produtos. O backup é automático e diário, com um backup completo mensal.
A equipe capacita os usuários e faz reuniões semanais ao vivo, o Sacwin na Prática e o Sacwin Responde. O suporte é pelo WhatsApp, de segunda a sexta, das 08h às 18h.
Próximo passo
Se a sua distribuidora quer fechar as campanhas com estoque e caixa conferidos, fale com a equipe da Netserv pelo WhatsApp. O preço é sob consulta e depende do número de vendedores e dos módulos. Veja como funciona a assinatura em planos.