Por que pedido consignado pede outro tipo de controle
Pedido de venda comum termina na entrega. Pedido consignado não. Ele fica aberto até o acerto, pode ter devolução parcial, cobrança em mais de uma visita e pepino no fim. Enquanto isso, as peças estão fora da empresa.
Por isso, a empresa precisa responder rápido:
- quais pedidos estão em aberto, com quem e desde quando;
- em qual praça e com qual vendedor;
- quantas peças foram em cada pedido e quantas o vendedor ainda tem;
- quais pedidos já foram cobrados nesta campanha.
O controle de pedidos consignados do Sacwin passa por todas as plataformas: o escritório monta, o vendedor entrega e cobra, o gerente acompanha e a sacoleira consulta.
Montagem do pedido com etiqueta e código de barras
No Sacwin, ou no SacwinWeb, que é o mesmo sistema pelo navegador, a empresa imprime tags e etiquetas com código de barras para as peças. Com um leitor de código de barras, a montagem dos pedidos fica mais rápida e com menos digitação.
Quando o vendedor precisa de mais peças durante a campanha, o Sacwin imprime o complemento de cargas.
Pedido novo na praça pelo SacDroid
Em campo, o pedido novo é lançado no SacDroid, o app Android do vendedor. Na tela de Cadastro de Pedidos, as abas Principal e Artigos guardam os dados do pedido e as peças.
- O vendedor lê cada peça no campo Código de barras, pelo leitor ou pela câmera do celular.
- O app controla o saldo de peças do vendedor em tempo real.
- O app sugere as peças mais vendidas e as novidades, e mostra as últimas vendas da cliente.
- O GPS registra onde cada pedido foi feito.
- A sacoleira assina na tela, e o pedido novo sai na impressora térmica Bluetooth ou vai em PDF pelo WhatsApp.
Tudo isso funciona 100% offline. A internet só é usada para sincronizar, no início ou no fim do dia.
Antes de entregar, o app também confere a situação da cliente: o SacDroid tem limite de crédito por cliente e bloqueio automático de clientes inadimplentes.
Consulta de pedidos por cliente, praça, vendedor e período
No escritório, o Sacwin organiza os pedidos por cliente, praça, vendedor e período. Isso ajuda a responder perguntas do dia a dia, como quais pedidos uma praça recebeu em um período ou quanto cada vendedor entregou na campanha.
O sistema também mostra o desempenho de vendas com custo e venda e, no dashboard, o desempenho por praça, período e produto. Há ainda a exportação para Excel.
Saldo de peças por praça
Cada pedido consignado tira peças da empresa e coloca nas praças. O Sacwin controla o estoque da empresa e das praças, com as peças em poder dos vendedores e das sacoleiras. No SacDroid, o vendedor vê o próprio saldo de peças em tempo real. Entenda como isso funciona em controle de estoque consignado.
Pedidos acompanhados em tempo real
Na Plataforma do Gerente, o dono da empresa ou o gerente acompanha os pedidos sem esperar o fim da campanha:
- os indicadores Pedidos Novos Entregues e Pedidos Cobrados, com o maior e o menor vendedor;
- o monitoramento dos pedidos novos de cada dia;
- a tabela de vendedores ativos, com pedidos cobrados, pedidos gerados ou entregues e sequência de pedidos liberados;
- a rotina remota para atualizar a sequência de pedidos de um vendedor.
O pedido visto pela sacoleira
No App Sacoleira, a sacoleira vê o pedido em aberto, com a data do acerto, o valor do pedido e as peças recebidas. Em Encomendas, ela registra o que a cliente pediu, escrevendo ou escolhendo as peças pelas fotos do catálogo. A encomenda fica pendente até ser recebida.
Do pedido ao acerto
O pedido só fecha no acerto. Quando o vendedor volta à praça, marca cada peça como ENT (entregue) ou DEV (devolvida), registra o pagamento e, se for o caso, já lança o pedido novo. Veja o passo a passo em acerto de consignado.
Próximo passo
Se o controle de pedidos consignados da sua empresa ainda depende de papel ou planilha, fale com a equipe da Netserv pelo WhatsApp e conte como você trabalha hoje. Para saber como funciona a assinatura, veja planos.